팩스 보내는법 쉬운 설명

모든 것이 스마트한 시대라고 해도 쉽게 변하지 않는 것이 있습니다. 바로 팩스를 보내는 것입니다. 물론 이젠 문서를 스캔하고 디지털화하여 전송하는 것이 가능하지만 그럼에도 아직도 실물인 문서를 상대에게 보내는 팩스는 유용한 기기입니다.

 

 

 

 

 

하지만 팩스 보내는법도 시대에 걸맞게 변화하였습니다. 바로 모바일 팩스를 사용하는 것입니다. 특히나 가정집에서 소소하게 문서를 보내기 위해 팩스기를 구입하는 것은 낭비이기 때문이죠.

 

 

팩스 어플

 

 

 

공적인 업무를 볼 때 필요서류를 팩스로 보내야 하는 일이 종종 있습니다. 아파트에 거주한다면 이럴 때 보통 관리사무소에 가서 처리를 한다거나 주위에 팩스 발송이 가능한 문구점 등을 찾게 됩니다만 여간 번거로운 일이 아닙니다. 집에서 스스로 처리할 수 있다면 더 없이 좋겠죠?

 

 

이런 사용자들을 위한 스마트폰용 모바일 팩스 어플이 다양하게 존재합니다. 스토어에서 팩스를 검색해보면 어플이 많은데, 이 중에서 사용자가 많고 평점이 좋은 어플을 선택하면 됩니다. 팩스 보내는법 자체는 모두 엇비슷하기 때문입니다.

 

 

 

 

팩스 보내기

 

 

저는 가장 상단에 뜨는 모바일 팩스 어플을 다운받았습니다. 어플을 실행시키면 본격적으로 팩스를 보낼 수 있는 화면이 나타납니다.

 

 

하단을 살펴보면 보내다 / 받다 / 설정으로 메뉴가 나뉘어져 아주 직관적으로 구성되어 있습니다. 우선 가장 사용빈도가 높은 팩스 보내는법에 대해 시도해보겠습니다.

 

 

 

팩스 보내는법의 1단계는 우선 국가 코드 및 팩스 번호를 입력하는 것입니다. 물론 주소록에 팩스 번호가 있다면 이를 사용할 수도 있습니다. 그리고 문서를 추가하는데, 표지를 사용할 수 있어 편리합니다. 발신자 정보와 간단한 메세지를 적어 미리보기 후 첨부할 수 있습니다.

 

표지가 있으면 수신자가 발신자의 팩스번호와 발신자가 누구인지 알아볼 수 있기 때문에 사용하길 추천합니다. 제 경우만 보더라도 표지 있는 팩스가 더 좋습니다.

 

 

 

 

 

 

중요한 문서를 첨부할 때는 파일 및 이미지 추가 버튼을 터치합니다. 이때 중요한 것은 팩스 보내는법을 익히기 전에 미리 발송할 문서를 스캔 받아둬야 한다는 것입니다. 물론 바로 찍어서 발송도 가능하지만 깔끔한 팩스를 원한다면 미리 스캔 해두는 게 좋습니다.

 

스마트폰에서 팩스 보내는법이니만큼 어플로 스캔을 받는 게 편리하고 깔끔합니다. 어플이 다 좋아서 어떤 걸 사용해도 큰 무리가 없겠지만 참고로 제가 사용하는 스캔 어플은 office lens로 아무렇게나 찍어도 깔끔하게 정리해줍니다. 입력이 모두 완료되면 하단의 팩스 보내기 버튼을 터치해 발송을 합니다.

 

팩스 수신

 

 

팩스 수신을 위해서는 팩스 번호를 받아야 합니다. 팩스 번호를 받는 것은 유료로 1일 임대시 최대 10페이지까지 수신이 가능하며 7,500원이고 1개월은 27,000원, 일주는 20,000원입니다. 대부분의 팩스 어플이 모두 무료는 아니고 무료로 몇 건을 제공하고 이후에는 과금을 하는 방식입니다.

 

컴퓨터에서 팩스 보내기

 

 

업무용으로 팩스를 보낼 일이 잦다면 스마트폰용 어플보다 컴퓨터로 팩스를 보내는 것이 편리할 것입니다. 그래서 컴퓨터로 팩스 보내는법도 준비했습니다. 추천할만한 사이트는 어플로도 많이 사용하는 하나팩스입니다.

 

 

하나팩스 회원 가입시 최대 2,000원이 무료충전됩니다. 하나팩스는 수신과 발신이 함께 되는 서비스가 있고 발신 전용 서비스만도 있습니다.

 

 

수발신이 가능하면 월 5천원의 수신번호 이용료가 있고 발신 전용은 없습니다. 발송 요금은 국내의 경우 장당 42원, 국제는 미국 장당 80원 수준입니다.

 

 

 

 

 

홈페이지에 팩스 보내는법에 대한 튜토리얼이 준비되어 있습니다. 간단히 설명드리면 팩스 보내기 클릭 후 받는 사람을 입력하고 pc에 저장된 스캔된 문서를 불러와 첨부하고 입력 확인 후 전송을 하면 됩니다.

 

 

받는 사람 입력시 주소록을 사용할 수 있고, 팩스 표지는 선택입니다. 예약 전송도 가능합니다.

 

 

 

팩스 보내는 방법에 대해 알고나니 이젠 자리를 차지하는 팩스 기계는 필요 없을 것 같습니다. 업무용이 아닌 팩스를 발송하는 일은 종종 있기에 더욱 더 이런 프로그램들이 유용하게 쓰일 예정입니다. 많은 분들이 이런 편리한 서비스를 모르는 일이 없기를 바랍니다.